Managerii tind să piardă timpul rezolvând „nimicuri“

Au tendința de a petrece o bună parte din timpul de lucru rezolvând solicitări sau probleme cu impact nesemnificativ asupra performanței lor și sunt adepți ai „multitasking“-ului atunci când sunt la birou – acestea sunt cele mai „nocive“ obiceiuri care îi fac pe mulți dintre managerii români să uite cel mai des de obiectivele pe care le au scrise în fișa postului, este de părere Gina Calagiu, o antreprenoare care a dezvoltat Agenius, un program de management al performanței în organizații, bazat pe echilibrarea vieții personale a angajaților cu cea profesională.

„Managerul trebuie să «acționeze», să facă acele lucruri care sunt importante și care determină îndeplinirea obiectivelor. Or, sunt manageri care petrec prea mult timp răspunzând solicitărilor care au un impact nesemnificativ în acest sens. Un alt obicei neproductiv al lor este «multitasking-ul» în defavoarea «focusului». Productivitatea noastră maximă vine după cel puțin 20 de minute de lucru concentrat și neîntrerupt pe o singură activitate“, explică Gina Calagiu, care este și consultant strategic și acționar al Rohe România, furnizor de servicii de mentenanță pentru rețele de distribuție din industria carburanților.

Ea susține că, pentru a-și atinge obiectivele, managerii ar trebui să își aloce trei minute la începutul unei săptămâni pentru a-și da seama care sunt activitățile cele mai importante din următoarele cinci zile lucrătoare care îi conduc către rezultate. Iar ca să își atingă obiectivele la final de an trebuie să își înlocuiască obiceiurile nocive cu unele care să îi ajute să își organizeze mai bine timpul și activitățile, cum ar fi alocarea a cinci minute pe zi în care să răspundă la opt întrebări care să îi ducă mai aproape de o „rețetă“.