Ar trebui să puneți mai multe întrebări în ședințele cu șefii?

Un CEO expat care a venit la conducerea unei companii locale a impus o regulă prin care fiecare angajat care participă la o ședință să aibă măcar o intervenție pe parcursul discuțiilor. Motivul? La primele discuții cu angajații din subordine, a observat că aceștia nu au prea multe curiozități în ceea ce privește activitățile pe care urmează să le facă, iar acest lucru a fost interpretat ca un semnal negativ.

„Există mai multe tipuri de ședințe, iar cele mai puțin motivatoare sunt cele în care șeful vine și pune întrebări, pe rând, fiecărui subaltern, iar la un moment dat se ajunge în situația în care ceilalți se plictisesc – însă acesta este un tip de ședință foarte des întâlnit. Cele mai bune ședințe sunt cele în care cineva are o idee bună, pe care ceilalți o dezvoltă, iar rolul șefului devine mai mult acela de facilitator“, spune Andrei, manager într-o multinațională din domeniul IT.

Este un lucru știut că la fiecare meeting la care participă angajații, indiferent de nivelul de senioritate al acestora, există întotdeauna participanți care vorbesc fie prea mult, fie prea puțin sau deloc. Iar percepția șefilor este pe măsură. De regulă, cei care au curajul să își exprime punctul de vedere de fiecare dată sunt percepuți ca fiind mai performanți sau cel puțin mai implicați, pe când cei care se mențin mai rezervați aproape că nu sunt salutați de restul colegilor din alte departamente care participă la aceeași ședință. „În principiu, e bine să nu taci dacă ai ceva pertinent de spus, însă dacă pui întrebări, să încerci să urmezi temele din agenda ședinței“, mai spune Andrei.