Ciprian Lăduncă, LCL Advisory: Organizațiile se digitalizează, boardurile încă nu. Soluții simple pentru o guvernanță solidă

În ultimii ani, în rolurile mele din boarduri și în dialogurile constante cu CEO și acționari, am observat o contradicție care apare surprinzător de des. Organizații care investesc consistent în digitalizare și AI, care au structuri de guvernanță solide, consilii bine construite, comitete funcționale, procese formale clar definite, dar care, în același timp, continuă să gestioneze activitatea boardului prin e-mailuri, PDF-uri și foldere partajate, cu acces dificil de controlat.

Există astfel un decalaj evident între forma guvernanței și infrastructura care o susține. Iar acest decalaj poate deveni un risc real pentru organizație. Membrii de board au agende încărcate, sunt la rândul lor executivi sau implicați în mai multe mandate simultan. Lucrează cu volume mari de informații sensibile și sunt nevoiți să ia decizii în ferestre de timp din ce în ce mai scurte, sub presiunea unor cerințe tot mai stricte de transparență și control.

Am văzut direct cât de mult timp se pierde în pregătirea unei ședințe de consiliu atunci când procesele sunt gestionate clasic: colectare de documente din surse multiple, versiuni diferite ale acelorași materiale, distribuție fragmentată, confirmări informale. Echipele de suport ajung să consume zeci de ore pentru o singură ședință de consiliu sau de comitet.