Companiile din România își restrâng numărul de CAEN-uri declarate. Care sunt schimbările legislative care determină acest proces și ce presupun ele? Ce riscă firmele care nu fac asta?

O serie de schimbări legislative de­ter­mină companiile din România să își restrângă numărul de CAEN-ul de­clarate la Registrul Comerțului. Deși nu există taxe suplimentare pen­tru menținerea unui număr mare de coduri CAEN și nici amenzi aplicate automat exclusiv pentru faptul că o firmă are înregistrate coduri pe care nu le folosește efectiv, pot apărea ris­curi indirecte, în special din perspec­tivă fiscală. Care sunt acestea?

„Restrângerea sau revizuirea codurilor CAEN este determinată în principal de un pachet de schimbări legislative. În primul rând, CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, în baza Ordinului INS nr. 377/17.04.2024, ceea ce presupune obligația tuturor entităților (societăți, PFA, întreprinderi individuale și familiale) de a-și actualiza obiectul de activitate conform noii clasificări. Ulterior, prin HG nr. 284/2025, a fost instituită o perioadă de tranziție de 18 luni, începând cu 25 martie 2025, perioadă în care sunt recunoscute atât CAEN Rev. 2, cât și CAEN Rev. 3“, spune Cornel Popa, partner în cadrul casei de avocatură Țuca Zbârcea & Asociații.

În paralel, Oficiul Național al Registrului Comerțului a publicat o procedură simplificată pentru actua­li­zarea domeniilor de activitate ale so­cie­tăților. „În practică, aceste schim­bări înseamnă reîncadrarea codurilor vechi (unele fiind comasate, altele di­vi­zate), utilizarea exclusivă a CAEN Rev. 3 în documentele depuse după 1 ianuarie 2025 și, pentru multe socie­tăți, o revizuire amplă a obiectului de activitate“, explică el.